SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN
BAB
III& BAB IV
STUDI
KASUS
OLEH
MUTIARA BASARIA SIHOMBING
NIM : 140521080
JURUSAN : MANAJEMEN EKSTENSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
BAB
III
KASUS
1
Halaman 83
IBM,
Wachovia dan Paypal: Komputasi Grid Membuat Segala Sesuatu Menjadi Mudah dan
Murah
PERTANYAAN
1.
Aplikasi
untuk jaringan komputer dalam kasus ini termasuk diagnosis medis dan proses
transaksi finansial. apa bidang lain yang Anda pikir akan cocok untuk
penggunaan jaringan komputer dan mengapa? Sertakan beberapa contoh dari
organisasi-organisasi lain yang menggunakan metode tersebut”
PENYELESAIAN
Salah
satu aplikasi yang paling strategis dari infrastruktur dunia cyber adalah
kemampuannya untuk melakukan percepatan sirkulasi informasi dan pengetahuan.
Dalam aplikasi ini, Internet lebih di arahkan agar menjadikan seseorang /
institusi / perusahaan menjadi pemimpin di bidangnya, pada dasarnya Internet
berusaha membantu untuk memudahkan kita mengolah isi kepala kita masing-masing
supaya lebih pandai.
Berbeda
dengan dunia nyata, dalam dunia Internet dikenal adanya knowledgable leader –
pemimpin di Internet biasanya orang yang pandai, tidak harus merupakan orang
yang mempunyai kekuasaan / power / kekayaan. Di old economy memang pemimpin di
tentukan oleh orang yang memiliki kekuasaan / power / kekayaan maka tidak heran
kalau banyak pemimpin dimasa lalu mempunyai ikatan yang cukup kuat dengan pihak
tentara. Di new economy atau k-economy, pemimpin biasanya adalah orang pandai.
Untuk mengarah pada kepemimpinan
di k-economy (knowledge economy) yang perlu di putar secara cepat adalah
informasi & pengetahuan. Hanya orang / institusi / perusahaan yang mampu
memutar informasi & pengetahuan secara cepat yang akan mampu menjadi
pemimpin di k-economy. Pada tingkat yang sederhana biasanya yang diputar secara
cepat hanyalah informasi, kita kemudian mengenal media online yang pada
dasarnya memutar informasi secara cepat. Beberapa pemimpin media online di
Indonesia yang kita kenal adalah kompas.com & detik.com. Kompas agak bisa
karena mempunyai nama besar di media cetaknya, detik.com yang menarik karena
telah berhasil membuktikan keberhasilannya hanya bertumpu pada media online
saja di dunia cyber. Perputaran informasi terasa cepat, dari yang biasanya 24
jam atau hari untuk memperoleh berita / informasi menjadi jam, menit &
detik saja.
Pada
tingkat yang lebih tinggi dari informasi kita mengenal teknik-tenik knowledge
management (KM) disini kita mulai bermain-main dengan pengetahuan. Bermain di
pengetahuan tentunya mempunyai prasyarat yang lebih ketat daripada bermain-main
dengan perpustaran informasi. Keberhasilan bermain di pengetahuan akan
memberikan nilai yang jauh lebih besar dari pada bermain di Informasi.
Managemen pengetahuan supaya perputaran pengetahuan menjadi cepat akan sangat
terasa membantu dalam menjamin kepemimpinan di k-economy. Pengetahuan implisit,
pengetahuan eksplisit maupun pengetahuan potensial harus dapat di manage dengan
baik. Salah satu contoh terbaik dari knowledge management ini ada di digital
library ITB yang pada awalnya di tahun 2000-an dikembangkan oleh team yang
dipimpin oleh Ismail Fahmi di digilib@itb.ac.id dengan alamat URL http://digital.lib.itb.ac.id.
2.
Usaha
gabungan yang dilakukan oleh IBM dan Cancer Institute of New Jersey bekerja
dengan mendigitalisasi diagnosis medis dalam World Community Grid (WCG). Apa keuntungan
dan kerugian mengandalkan pada relawan berbasis jaringan seperti ini?
PENYELESAIAN
World
Community Grid IBM akan memungkinkan komputasi komponen yang paling mahal dari
perangkat lunak untuk berjalan pada kecepatan yang optimal, sehingga
meningkatkan akurasi dan sensitivitas yang ekspresi perhitungan dan prosedur
pengenalan pola dapat dilakukan. Dengan memanfaatkan kekuatan komputasi
kolektif World Community Grid, peneliti akan mampu menganalisis set yang lebih
besar spesimen jaringan kanker dan melakukan percobaan menggunakan ansambel
jauh lebih luas dari biomarker dan noda daripada yang mungkin menggunakan
sumber daya komputer tradisional.
Menggunakan World Community Grid,
analisis dapat dilakukan untuk ratusan array secara paralel, yang memungkinkan
beberapa eksperimen dilakukan bersamaan. Tingkat tambah kecepatan dan
kecanggihan berpotensi memungkinkan peneliti untuk mendeteksi dan melacak
perubahan halus dalam parameter terukur, sehingga memfasilitasi penemuan
petunjuk prognostik, yang tidak jelas dengan inspeksi manusia atau analisis
tradisional saja dan bisa memajukan bidang biologi kanker, penemuan obat dan
terapi perencanaan.
Karena World Community Grid lunak
meningkat CPU penggunaan oleh waktu proses memakan yang tidak terpakai, adalah
mungkin untuk perangkat lunak untuk menyebabkan perilaku abnormal pada komputer
sukarela. Meskipun sifat mengganggu perangkat lunak, penurunan kinerja sistem
masih bisa terjadi. Penggunaan CPU tinggi juga dapat menyebabkan komputer
terlalu panas.
3.
IBM,
Wachovia, dan PayPal bisa dikatakan perusahaan besar. Namun, beberapa vendor
mulai menawarkan daya komputasi untuk disewa oleh perusahaan kecil, menggunakan
prinsip-prinsip dasar jaringan computer. Bagaimana perusahaan kecil dan
menengah mendapatkan keuntungan dari teknologi tersebut?
PENYELESAIAN
Menggabungkan sistem informasi
internal dan eksternal dan menghubungkan pelanggan, perusahaan dan pemasok,
yang menghasilkan respon ke pasar dengan kecepatan tercepat, biaya terendah dan
peningkatan daya saing. Perusahaan-perusahaan, karyawan, pelanggan dan pemasok
telah berbeda bidang sesuai dengan pembatasan kewajiban dalam sistem yang diterapkan,
sehingga setiap diperoleh informasi pribadi dan layanan dari sistem yang
diterapkan sama dan membuat reaksi cepat ke perusahaan.
BAB IV
KASUS
Halaman
139
WOLF PEAK INTERNATIONAL:
KEGAGALAN DAN KESUKSESAN DALAM APLIKASI PERANGKAT LUNAK UNTUK PERUSAHAAN KECIL
DAN MENENGAH
PERTANYAAN
1.
Apa
permasalahan yang terjadi ketika Wolf Peak meng-upgrade dari QuickBooks
menjadi paket perangkat lunak
akuntansi baru? Bagaimana masalah tersebut dapat diselesaikan?
PENYELESAIAN
Wolf
Peak Internasional menggunakan paket akuntansi untuk menggantikan QuickBooks
dalam rangka untuk membuat proses lebih mudah dan sistematis, akan tetapi
karena keputusan yang mereka ambil tidak tepat dan tidak fokus mengenai paket
yang mereka ambil, maka mereka membuat keputusan yang salah.
Mereka
memiliki beberapa masalah karena implementasi software ini, antara lain:
·
Sangat
rumit dan sulit untuk dipelajari, tidak mudah untuk digunakan oleh pemakai.
·
Tidak
efektif dalam hal waktu.
·
Sangat
mahal
Dalam
rangka mengatasi masalah ini, saya pikir hal pertama yang mereka bisa lakukan
adalah, mereka bisa memutuskan untuk memilih perangkat lunak setelah mereka
memastikan tentang perlunya akuntansi dalam suatu organisasi dari diskusi
secara detail dan saran dari ahli. Hal ini sangat penting untuk mengetahui apa
yang anda gunakan untuk membuat yang terbaik, sehingga pertama kali mereka
harus memahami fungsi dari perangkat lunak tersebut dan mudah digunakan bagi
semua orang, sehingga tidak akan terjadi lagi salah pengambilan keputusan.
Mereka bisa mengembangkan kerangka waktu dengan alur dan pola yang jelas
sehingga tidak akan menghabiskan waktu untuk pengambilan keputusan.
2.
Mengapa
SAP Business One terbukti menjadi pilihan yang lebih baik untuk manajemen Wolf
Peak dibandingkan dengan software akuntansi baru?
SAP Business One Sebagai perangkat lunak
akuntansi baru yang menggantikan QuickBooks, merupakan perangkat yang sulit
digunakan, sulit untuk mendapatkan informasi yang tepat waktu dan juga
merupakan perangkat yang lebih canggih. Wolf Peak memutuskan untuk mengganti
perangkat lunak akuntansi baru dengan perangkat lunak SAP Business One. SAP
Business One merupakan paket perangkat lunak manajemen bisnis terpadu yang
dirancang khusus untuk perusahaan kecil-menengah seperti Wolf Peak. Aplikasi
ini secara otomatis beroperasi termasuk penjualan, keuangan, pembelian,
persediaan, dan memproduksi. Keterjangkauan yang relatif menjanjikan tingkat
pengembalian investasi yang cepat, dan kemudahan yang berarti pengguna memiliki
kekonsistenan, intuitif terhadap lingkungan sehingga mereka dapat belajar
dengan cepat dan efektif.
Manfaat
dari SAP Business One jauh melebihi biaya dan waktu yang telah diinvestasikan
dalam sistem perangkat lunak. Dengan Bisnis satu mereka dapat melakukan tugas
yang sebelumnya akuntansi tidak dapat lakukan. Manajemen Wolf Peak juga mulai
menggunakan manajemen hubungan pelanggan (customer relationship management)
yang berarti memiliki fungsionalitas dalam Business One.
3.
Perlukah
sebagian usaha kecil menengah menggunakan perangkat lunak bisnis terintegrasi
seperti SAP Business One daripada akuntansi
khusus dan perangkat lunak bisnis lainnya?
PENYELESAIAN
Bisnis
yang berbeda memiliki pola yang berbeda untuk berfungsi dan memiliki beberapa
proses dalam melakukan sesuatu. Jadi efektivitas ditentukan oleh kemampuannya
untuk membuat fungsi yang lebih sistematis dan efisien. Seperti SAP Business
One yang membantu fungsi lain seperti manajemen hubungan pelanggan bukan hanya
akuntansi. Dalam Business One, alat seperti alat pengguna Reporter XL dapat
menyiapkan laporan pada waktu cepat. Business One mencakup pelaporan terpadu
dan alat analisis keuangan yang disebut XL Reporter yang bekerja dengan
Microsoft Excel untuk menyediakan akses cepat menuju data keuangan dan
operasional. Data laporan ini diambil dari berbagai sumber termasuk buku besar,
piutang, hutang, penjualan, pembelian, dan perangkat lunak persediaan. Business
One sangat mudah dioperasikan. Bahkan orang-orang yang tidak paham tentang
pemrograman dapat masuk dan membuat dokumen-dokumen yang mereka butuhkan dalam
batas-batas otorisasi mereka. Program seperti XL Reporter membiarkan pengguna
untuk membangun laporan, laporan perkembangan saat ini, dan kemudian bekerja
dalam Microsoft Excel. Hal itu sangat berharga bagi perusahaan. Tapi SAP
Business One mungkin pilihan terbaik untuk Wolf Peak internasional tetapi saya
kira hal itu tidak akan tepat untuk setiap UKM, karena organisasi yang berbeda
memiliki cara yang berbeda dalam melakukan sesuatu.
